Kyocera Workflow Manager

Wie gut Ihre Dokumentenprozesse organisiert sind, erkennen Sie daran, wie viel Zeit Sie in Ihrer täglichen Arbeit auf die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten verwenden. Je einfacher und schneller die Abläufe sind, umso mehr Zeit bleibt Ihnen für produktives Arbeiten. Die Digitalisierung von papierbasierten Prozessen ist hier ein erster Schritt, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu erhöhen.

 

Der KYOCERA Workflow Manager ist eine standardisierte, sofort einsetzbare Software-Lösung, die mit ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess macht. Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbar - und damit kontrollierbar. Er schafft durch die Abbildung verschiedener Unternehmensbereiche eine zentrale Informationsplattform. Zugleich gibt es vorkonfigurierte Standardprozesse für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Personal und Vertragswesen, die sowohl einzeln als auch kombiniert genutzt werden können.

 

Die Implementierung erfordert kein aufwendiges Customizing, sodass sich der Workflow Manager schnell in den Unternehmensalltag integrieren lässt. Er ermöglicht zudem eine revisionssichere Archivierung sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien.

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