sam Kopiersysteme GmbH –
Klassischer Papierkram
#step1 – die Analyse
Das Ziel: Wir finden die auf Sie abgestimmten und spezifischen Lösungen für Ihre Branche. Unsere Stärke ist der Vertrieb und alle damit verbundenen Dienstleistungen.
Der Plan: Ihre Abläufe
können wir mit unseren Erfahrungswerten vergleichen, ohne Ihre Individualität aus den Augen zu verlieren. Selbstverständlich ist dieser Analysevorgang für Sie absolut transparent.
Die Lösung: Unsere sam-Spezis schauen sich Ihre gesamten Arbeitsabläufe rund um Ihre Druck- und Dokumentenprozesse an. Dann zerlegen wir die Abläufe in ihre einzelnen Teilprozesse und suchen verantwortungsvoll nach Verbesserungen.
sam Kopiersysteme GmbH ist Ihr kompetenter Partner für multifunktionelle Kopier-, Fax-, und Drucksysteme.
#step2 – die Optimierung
Das Ziel: Wir formulieren Ihre Gesamt- und Teilziele wie Einsparungen, Zeitersparnis, Rechtssicherheit etc.
Der Plan: Nun ist es an uns, Ihnen einen Plan zur Optimierung der Druck- und Dokumentenprozesse zu erstellen.
Die Lösung: Eine individuelle Office-Management-Lösung, dynamisch angelegt und bei deren Durchführung wir Ihnen gerne helfen.
Pssst: Unaufgefordert erhalten Sie von uns eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Der Schutz Ihrer Daten und Geschäftsprozesse hat zu jedem Zeitpunkt höchste Priorität.
ANSPRECHPARTNER
Michael Kastner •
Vertrieb •
Telefon: 0209 - 3803780
•
E-Mail: michael.kastner@sam-kopiersysteme.de
Natascha Kastner • Auftragsmanagement • Telefon: 0209 - 3803780 • E-Mail: natascha.kastner@sam-kopiersysteme.de
CANON – EXCELLENCE IN QUALITY – Qualität ist unsere DNA
Wir als Partner von Canon, eine der bekanntesten Marken der Welt, veranschaulichen hier, was „Excellence in Quality" bedeutet und in welchen Dimensionen Sie als unser Kunde die spürbaren Qualitätsvorteile wahrnehmen können:
1. Überzeugende Produktivität: Durch die Nutzung von Canon-Produkten werden (Arbeits-) Prozesse effizienter und wirksamer.
2. Höchste Sicherheit: Canon-Produkte verfügen über maßstabsetzende Sicherheitsfeatures und schützen die Daten und Informationen der Kunden zuverlässig.
3. Nachhaltigkeit: Gemäß unserer Unternehmenskultur „Kyosei" sorgen wir dafür, dass Canon-Produkte die Umwelt so wenig belasten wie möglich. Durch die Nutzung von qualitativ hochwertigen Canon-Produkten reduzieren so auch unsere Kunden Ihren „ökologischen Fußabdruck", da sie langlebiger sind und weniger technische Einsätze erfordern.
4. Zukunftsweisende Innovationen: Wir suchen kontinuierlich nach neuen Wegen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und treiben proaktiv Innovationen voran.
Mehr Infos: Excellence in Quality – Canon Deutschland
sam Partner-Hardware
CANON – weltweit führender Anbieter von digitalen Imaging-Lösungen
Die Unternehmensphilosophie von Canon heißt „Kyosei“ und ist das Zentrum der Produkte. Kyosei ist ein Wort aus
dem japanischen und bedeutet so viel wie „Zusammen leben und arbeiten für das Gemeinwohl“ – ein Prinzip, das alle Mitarbeiter verinnerlicht haben. Es formt unsere Werte, die Art und Weise,
wie wir mit Menschen umgehen und unser Geschäft führen.
Diese Hardware bietet maximale Flexibilität für Ihr Büro. Ob Sie drucken, kopieren oder scannen – fortschrittliche Technologien und höchste Sicherheitsstandards sorgen für perfektes Dokumentenmanagement. Die „Managed Document Services“ optimieren Ihren gesamten Arbeitsablauf, die Hardware, Ihr ökologischer Fußabdruck wird verkleinert und Ihr IT-Team kann sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
sam Wertesystem
Hohe Qualitätsstandards
Auch die Hersteller unserer Produkte haben hohe Qualitätsstandards. Dies bezieht sich vor allem auf die Unterstützung verschiedener Klimaprojekte sowie zahlreiche Auszeichnungen im Bereich CO²-Emissionen & Toner-Recyclingprogramme.
Alternativ zu der Neuanschaffung Ihrer Druckerlandschaft bieten wir ein Nachhaltigkeitskonzept an • Generalüberholte Produkte direkt vom Hersteller • Einsparung von Transport- & Dienstleistungskosten • Kostengünstigere Mietrate
Dokumentation – Pflichtenheft, Lastenheft, Prozessdokumentation, Betriebsanleitung, TOMs, Ablaufpläne etc.
Eine Dokumentation ist wichtig. Genauso wie der Ablageort dieser Dokumentationen.
Sie erhalten von uns nicht nur eine Dokumentation aller
Prozesse oder der Lasten-/Pflichtenhefte, sondern auf Wunsch auch den dazu passenden Ablageort.
Datensicherheit durch rechtskonforme Revisionssicherheit
Revisionssicherheit bedeutet vor einer Änderung geschützt. Die rechtliche Grundlage für „Revisionssicherheit“ bilden in Deutschland die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Sie besagen, dass aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Unterlagen in folgender Weise gespeichert werden müssen:
• Unverlierbar (Dokumente dürfen auf dem Weg ins
Archiv nicht verloren gehen).
• Als Original (Die Ursprungsdatei muss im
Originalformat, Word, PDF, TXT, etc., erhalten und verfügbar bleiben).
• Unveränderbar (vor Manipulationen
geschützt).
• Jederzeit und lückenlos verfügbar und maschinell
auswertbar (Unverzüglich gespeichert, durch Indexierung auffindbar und auf Verlangen [z. B. Buchprüfung] vorzeigbar. Alle Änderungen
müssen protokolliert sein [Versioniert] und es muss ein Programm vorgehalten werden, das diese Dokumente lesen kann.
Die Verfahrensdokumentation
Zusätzlich schreibt der Gesetzgeber eine Verfahrensdokumentation zur rechtskonformen Archivierung vor. Diese Dokumentation muss alle Archivierungsvorgänge und deren
Kontrollmechanismen in einem Unternehmen sowohl technisch als auch organisatorisch beschreiben. Dabei sollte der Dokumentenlauf vom Erfassen, Digitalisieren, Indizieren und Verarbeiten über
Suchanfragen, Ausgabe, Aufbewahrung bis zur Vernichtung dokumentiert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Datensicherheit
Zum Beispiel mit einem Dokumentenmanagementsystem. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) unterstützt die zu erfüllenden Gesetzesvorgaben bestmöglich und bietet obendrein die Möglichkeit der
Prozessoptimierungen bei Ihren Dokumentenprozessen (z. B. Digitale Kunden, Mandanten, Personal, Fahrzeugakten, Umlaufmappen etc.).
Zudem sind Ihre Daten im digitalen Archiv viel sicherer als im abschließbaren Aktenschrank. In der Cloud sogar noch geschützter. Einerseits sind sie geschützt gegen widerrechtliche Zugriffe
und Manipulationen, andererseits gegen äußere Einflüsse höherer Gewalt wie Feuer, Wasser, Erdbeben, aber auch Vandalismus oder Sabotage (Disaster Recovery) und das bei einer
standortunabhängigen Verfügbarkeit.
Sie können aus der Ferne Dokumente freizeichnen oder Abläufe freigeben.